بسمه تعالي

معرفي و خط مشي مجموعه سازي كتابخانه كوثر دانشگاه قم

هدف اصلي كتابخانه كوثر نياز سنجي، گردآوري، و اشاعه اطلاعات به جامعه كتابخانه يعني اساتيد محترم، دانشجويان و كاركنان دانشگاه قم مي باشد. با توجه به اينكه ساير فعاليت هاي كتابخانه به صورت مستقيم يا غير مستقيم پس از مجموعه سازي شروع مي شود؛ كميت و كيفيت دو ركن ديگر كتابخانه يعني سازماندهي و اشاعه اطلاعات به شدت متاثر از آن مي باشد.

تعريف مجموعه سازي: به فرايند تامين منابع اطلاعاتي براي مجموعه كتابخانه از طريق خريد، اهدا، يا مبادله فراهم آوري مي گويند. در اين بخش انتخاب و فراهم آوري منابع كتابخانه شامل كتاب، مجلات، و منابع الكترونيكي و سمعي بصري انجام مي پذيرد.

بخش فراهم آوري كتابخانه در جهت تحقق اهداف زير گام بر ميدارد

-          كمك به برنامه هاي آموزشي در كليه رشته هاي آموزشي دانشگاه با فراهم آوري نياز هاي اطلاعاتي استفاده كنندگان بالفعل و بالقوه خود

-          كمك به ارتقاي سطح علمي دانشجويان و اعضاي هيات علمي با فراهم آوري منابع و تهيه ابزار هاي مورد نياز جهت استفاده از منابع از جمله سيستم هاي جستجو، ابزار هاي مورد نياز جهت استفاده از مواد سمعي بصري و ...

كميته انتخاب كتاب و منابع و مسئوليت:

كميته انتخاب  متشكل از رياست كتابخانه، كارشناس مسئول و كارشناس واحد سفارش و فراهم آوري، مسئول بخش امانت و مسئول بخش مرجع و مدير گروه هاي آموزشي و يا اعضاي هيات علمي گروه ها(متخصصين موضوعي) مي باشند.

مدير گروه هاي آموزشي به عنوان متخصصين موضوعي در تهيه مواد كتابخانه اي پس از بررسي و تاييد منابع تخصصي درخواستي از سوي دانشجويان و اساتيد از راههاي زير با كتابخانه همكاري مي نمايند:

1. انتخاب كتب درخواستي از طريق بروشورهاي موضوعي ارسالي از ناشران مختلف

2. انتخاب عناوين جديد منابع اطلاعاتي و معرفي آن به مسئول بخش سفارش جهت بررسي و خريد

3. تهيه ليست كتب مرتبط با رشته هاي جديد وارد شده به آموزش دانشگاه

معيار هاي انتخاب منابع اطلاعاتي در كميته انتخاب:

·         در نظر گرفتن اهداف كتابخانه

·         نوع استفاده كننده و نياز هاي اطلاعاتي آنان

·         كتب درسي و كمك درسي مرتبط با رشته هاي آموزشي در دانشگاه

·         اعتبار نويسنده، ناشر، مترجم

·         اعتبار، صحت، و روزآمد بودن اطلاعات

·         جامعيت موضوع و عمق محتواي اثر

·         شايستگي علمي اثر

·         توجه به گروه هاي پژوهشي و پژوهشكده هاي فعال در دانشگاه

تبصره: درمورد كتب عمومي علاوه بر منابع معتبر علمي و تخصصي به منظور ارتقاء سطح ديني و همچنين نياز هاي مطالعاتي و تحقيقاتي و تفنني دانشجويان و ساير استفاده كنندگان، كتابها و منابع معتبر اسلامي و تاريخي و ادبي و داستان ها و رمان هاي شناخته شده  ايران و جهان در حد نياز و محدود را با تاييد رييس كتابخانه فراهم مي نمايد.

·         منابع مرجع: اينگونه منابع با توجه به نوع، نياز و جامعه استفاده كننده، با پيشنهاد گروه هاي آموزشي خصوصا گروه علم اطلاعات و دانش شناسي تهيه مي شود.

·         منابع خارجي: كتابخانه مراجع عمومي و تخصصي، منابع تحقيقاتي مورد نياز اساتيد و دانشجويان خصوصا با نظر و انتخاب گروه زبان و ادبيات انگليسي فراهم مي نمايد

·         مواد ديداري شنيداري، الكترونيكي و ديجيتالي و تجهيزات كتابخانه اي جهت استفاده از منابع مختلف الكترونيكي مطابق با نياز هاي گروه هاي آموزشي و اعضاي كتابخانه با كيفت مطلوب به پيشنهاد كميته انتخاب تهيه مي شود.

روش تهيه منابع:

1.      خريد از نمايشگاه بين المللي كتاب و نمايشگاه هاي فصلي كه در طول سال بر گزار مي شود. و همچنين خريد از طريق ناشر يا كارگزار كه در طول ترم با توجه به نياز اساتيد و دانشجويان صورت مي پذيرد.

2.      اهدا: بخشي از منابع كتابخانه از طريق اهدا دريافت مي شود. كارشناس بخش سفارش، پس از برسي منابع دريافتي از اشخاص حقيقي و حقوقي ( منابع اهدايي از طرف ساير موسسات )؛ منابع مورد نياز كتابخانه را انتخاب و ساير منابع را به كتابخانه هاي ديگر اهدا مي نمايند.

گردش كار در بخش مجموعه سازي منابع كتابي

1.تدوين فرمهاي مربوط به سفارش كتاب؛

2.دريافت فهرست هاي درخواست كتاب از بخش هاي مختلف كتابخانه و راههاي سفارش كتاب؛

3. جمع آوري فهرست كتاب هاي مورد نياز اساتيد، دانشجويان و گروه هاي آموزشي؛

4.جمع آوري انواع كتاب شناسي ها و كاتالوگ هاي ناشران جهت انتخاب كتاب؛

5. ارجاع منابع فوق به گروه هاي آموزشي جهت ارائه نظر كارشناسي آنها؛

6. كنترل و بررسي فهرست آماده شده با مجموعه موجود جهت حصول اطمينان از تكراري نبودن آنها در صورت خريد؛

7. كنترل تعداد نسخه هاي لازم براي هر عنوان؛

8. تعيين سقف اعتبار براي گروه هاي مختلف؛

9. حذف و اضافه نمودن اقلام درخواستي متناسب با بودجه تخصيصي (براساس اولويت)؛

10. ورود اطلاعات كتابشناختي منابع درخواستي و تنظيم براساس ناشر جهت سهولت در خريد؛

11.اقدام براي تكميل جلدهاي ناقص؛

12. سفارش خريد يا اقدام براي تهيه منابع:

 ـ نمايشگاه

 ـ كارگزار

13. دريافت كتابها و منابع سفارشي و مطابقت آنها با فاكتورها جهت حصول اطمينان؛

14. پيگيري سفارشهاي انجام شده و ...؛

15.  وارد كردن اطلاعات كتاب در فرم هاي اعلام وصول (رايانه اي)؛

16.  ارسال فاكتورها همراه با فرم تكميل شده (اعلام وصول) به حسابداري جهت تسويه حساب؛

17. برگزاري نمايشگاهي از كتاب هاي خريداري شده (در صورت امكان)؛

18.  ارائه گزارش از كل فعاليت هاي انجام شده به صورت مرحله اي و ارائه آن در كانال هاي اطلاع رساني كتابخانه و پورتال

كتابخانه كوثر- بخش مجموعه سازي

كارشناس: سمانه عباسي